ASANSÖRÜN  SON MUAYENESİ

 1.  Son muayene, asansörü monte edenin  bu Ekin madde 2’de yer alan yükümlülüklerini yerine getirmesi ve piyasaya sürülen asansörün yönetmeliğin kurallarını  karşıladığını beyan etme  işleminden ibarettir. Monte eden, her asansör kabinine CE işaretini iliştirecek ve AT uygunluk   belgesi düzenleyecektir.

2. Monte eden, piyasaya sürülen asansörün AT tip inceleme belgesinde tarifi yapılan model asansöre uymasını ve uygulanması gereken tüm sağlık ve güvenlik kurallarını sağlayacak tüm tedbirleri alacaktır.

3. Monte eden, AT uygunluk beyanının bir kopyası ile bu Ekin madde 6’da da atıfta bulunulan son muayene belgesini asansörün piyasaya sürüldüğü tarihten itibaren 10 yıl süreyle muhafaza edecektir.

4. Asansörün son muayenesi monte edenin seçtiği onaylanmış kuruluş tarafından yerine getirilecek veya getirtilecektir. Bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde atıfta bulunulan uygulanabilir standardlarda tanımlanan uygun deney ve kontroller veya eşdeğer deneyler, asansörün yönetmeliğin ilgili kurallarını karşılamasını sağlamak amacıyla yerine getirilecektir.

Bu kontrol ve deneyler özellikle;

a) Asansörün Ek-V’in B’sine göre onaylanan “model asansöre” uygun olup olmadığını kontrol etmek amacıyla dokümanların incelenmesini.

b) Asansörün gerek boşken ve gerekse maksimum yüklü iken çalıştırılarak güvenlik cihazlarının çalışmasının ve montajının doğru yapıldığını sağlamayı (son  durdurucular , kilitleme tertibatı gibi),
_______________________________
⁽¹⁾ Eğer Onaylanmış Kuruluş gerekli görürse, ya orijinal AT tip inceleme belgesine bir ek yayınlar  ya da  yeni bir başvuru yapılmasını ister.

-  Asansörün gerek boşken ve gerekse maksimum yüklü iken çalıştırılarak güvenlik cihazlarının
  işlevini yerine getirip getirmediğinin kontrolünü sağlamayı,

-  Nominal yükün 1,25 katına eşit miktardaki yük ile yapılan statik deneyini kapsar.

Nominal yük,  Ek- I’ in  madde 5’inde atıfta bulunulduğu gibi olacaktır.

Tüm bu deneylerden sonra, onaylanmış kuruluş asansörün kullanımı nedeniyle zarar verebilecek herhangi bir değişim ve bozulma olup olmadığını kontrol edecektir.

5.  Onaylanmış kuruluşa aşağıda yer alan belgeler  verilmelidir:

-  Asansörün tam planı,

-  Son muayene için gerekli olan plan ve şemalar, özellikle, kontrol devre şeması,

-  Ek- I madde 6.2 ’de atıfta bulunulan kullanma  el kitabının bir nüshası.

Onaylanmış kuruluş, piyasaya sürülmekte olan, AT tip incelemesi beyanında tarifi yapılan model asansör ile uygunluğunu doğrulamak için gerekli olmayan ayrıntılı planları ve veya kesin bilgileri  talep etmeyebilir.

6. Asansör yönetmelik hükümlerini karşılıyorsa, onaylanmış kuruluş Ek- III gereğince CE işaretinin yanına kendi ayırt edici numarasını iliştirecek ve kontrol ve deneylerin yapıldığını ifade eden son muayene belgesini düzenleyecektir. Onaylanmış kuruluş, bunu Ek- I madde 6.2’sinde atıfta bulunulduğu gibi  kayıt defterinin ilgili sayfasına işleyecektir.

Onaylanmış kuruluş, son muayene belgesi düzenlemeyi reddederse ret nedenlerini ayrıntıları ile belirtmesi ve kabul işleminin  yaptırılacağı araçları göstermesi gereklidir. Asansörü  monte eden son muayene için tekrar başvurduğunda aynı onaylanmış kuruluşa başvurmalıdır.

7.  Son muayene belgesi, dosya ve kabul işlemlerine  ilişkin  bilgiler Türkçe verilmelidir.

 Ek-VII

ONAYLANMIŞ  KURULUŞLARIN  ATANMASINDA
DİKKATE ALINACAK ASGARİ KRİTERLER

1. Doğrulama işlemlerini yürütmekle sorumlu kuruluş,yönetici ve personeli; güvenlik aksamı tasarımcısı, tesisçisi, tedarikçisi veya imalatçısı veya muayene edecekleri asansörün montajcısı veya bu taraflardan herhangi birinin yetkili temsilcisi olamazlar. Benzer şekilde, bu Yönetmeliğin 7 nci maddesinde atıfta bulunulan kalite güvence sistemlerinin denetiminden sorumlu kuruluş, yöneticisi ve personeli, güvenlik aksamın tasarımcısı, tesisçisi, tedarikçisi veya imalatçısı veya muayene ettikleri asansörün montajcısı veya bunların yetkili temsilcileri olamazlar. Ayrıca, güvenlik aksamlarının tasarım, yapım, pazarlama ve bakımı veya asansörlerin montajı ile doğrudan veya yetkili temsilcisi olarak uğraşamazlar. Ancak bu, güvenlik aksamı imalatçıları ve asansör montajcıları ile kuruluş arasındaki enformasyon alışverişine engel teşkil etmez.

2. Kuruluş ve personeli  muayene ve denetim işlemlerini en üst derecede profesyonel bütünlük ve teknik yeterlilikte yürütmeli ve muayenenin sonucunu ve kararlarını etkileyici tüm baskı ve özellikle muayene ve denetim sonuçlarından yarar elde edecek olan kişi ve grupların mali teşviklerinden bağımsız olmalıdırlar.

3. Kuruluşta, muayene ve denetim işleri ile ilgili teknik ve idari işlerin düzenli yürütülebilmesini sağlayacak gerekli personel ve teknik donanımın bulunması gereklidir, aynı zamanda belirli doğrulama için gerekli özel tertibat da bulunacaktır.

4. Muayeneden sorumlu personel, aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır.

-  Bu konuda mesleki ve teknik eğitim almış,

- Yaptıkları deneyler hakkında gerekli bilgiye sahip ve bu tür deneylerde yeterince deneyimli,

- Deneylerin performansını tevsik etmek için gereken belge,  evrak ve rapor düzenleme ehliyetine  sahip olmalıdır.

5. Personelin tarafsızlığı garanti edilmelidir. Ücretlendirme ise, yaptıkları deneylerin sayısına ve bu deneylerin sonuçlarına bağlı olmamalıdır.

6. Onaylanmış Kuruluşa, kendi sorumluluğu  ulusal yasa uyarınca, Bakanlık tarafından verilmemiş ise veya Bakanlık kendisi doğrudan deneylerin yapılmasından sorumlu değilse, Onaylanmış Kuruluş sorumluluk güvencesini üstlenmelidir.

7. Kuruluş personeli bu Yönetmelik veya ulusal mevzuatın ilgili hükümleri gereği,yapılan işler sırasında elde edilen bütün bilgiler hususunda  profesyonel gizlilik ilkesine riayet edecektir (faaliyetlerin yürütüldüğü devletin  uzman idari yetkilileri ile yüz yüze görüş bildirme haricinde).

 Ek-VIII

ÜRÜN KALİTE GÜVENCESİ   (Modül E )

       1. Ürün kalite güvencesi, bu Ekin madde 2’de yer alan kuralları karşılayan güvenlik aksamı imalatçısının,güvenlik aksamının AT tip inceleme Belgesinde tarifi yapılan tiptekine uygun olduğunu ve kendilerine uygulanan yönetmelik kurularını karşıladığını temin ve beyan etmesi ve güvenlik aksamının asansöre doğru bir şekilde yerleştirildiğinde asansörün bu yönetmeliğin kurallarını karşıladığını temin ve beyan etmesi işlemidir.

Güvenlik aksamının imalatçısı veya Türkiye içinde yerleşik yetkili temsilcisi her güvenlik aksamına CE işaretini iliştirecek ve AT uygunluk belgesi düzenleyecektir. CE işareti bu Ekin  madde 4’de izah edilen gözetim işleminden sorumlu onaylanmış kuruluşun kimlik numarası ile birlikte olacaktır.

2.  İmalatçı,  güvenlik  aksamının  son  muayenesi  için  onaylanmış  kalite güvence sistemini ve bu Ekin  madde 3’de  izah edildiği gibi  deneyleri uygulamalı, ve bu Ekin  madde 4’de belirtildiği gibi gözetime tabi olmalıdır.

3. Kalite Güvence Sistemi

3.1. Güvenlik aksamı imalatçısı, kalite güvence sisteminin değerlendirilmesi için, kendisinin belirleyeceği güvenlik aksamları ile ilgili bir onaylanmış kuruluşa başvuruda bulunur.

Başvuruda;
- İncelenecek güvenlik aksamı ile ilgili bütün bilgilerin,
- Kalite güvence sistemine ait dokümanların,
- Onaylanmış güvenlik aksamlarının teknik dokümanları ile AT tip inceleme belgelerinin bir kopyası bulunacaktır.

3.2. Kalite güvence sistemi altında her güvenlik aksamının incelenmesi ve bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde anılan ilgili standardlarda belirlenen uygun deneylerin veya eşdeğer deneylerin yönetmeliğin bu konuya ilişkin kurallarına uygunluğunun sağlanması için yapılması gereklidir.

Güvenlik aksamı imalatçısı tarafından kabul edilen bütün esaslar, kurallar ve hükümler, yazılı tedbirler, işlemler ve talimatlar halinde sistematik olarak ve düzenli bir şekilde belge halinde sunulmalıdır. Bu kalite güvence sistem dokümanları, kalite programlarında, planlarında, el kitaplarında ve kayıtlarında ortak bir anlayış sağlamalıdır.

Özellikle;

(a) Kalite amaçları,
(b)  Güvenlik aksamı kalitesiyle ilgili kuruluş yapısı, sorumluluk ve yönetim gücü,
(c) İmal tarihinden sonra yapılması gereken inceleme ve deneyler,
(d)  Kalite güvencesinin verimli işlemesinin doğrulamasını yapan  araçlar,
(e) Muayene raporları,  deney ve kalibrasyon verileri ile bu işle ilgili personelin nitelikleri gibi kalite kayıtlarının tariflerini içermelidir.

3.3. Onaylanmış Kuruluş bu Ekin madde 2’sinde anılan kuralları karşılayıp karşılamadığını tespit etmek için kalite güvence sistemini, değerlendirmelidir. Kuruluş, ilgili uyumlaştırılmış standardın(1) uygulandığı kalite güvence sistemleri doğrultusunda bu kurallara uygunluğu kabul edecektir.

Denetleme ekibinde, ilgili asansör teknolojisini değerlendirme konusunda tecrübeli en az  bir kişi  bulunmalıdır.
Değerlendirme işleminde, güvenlik aksamı imalatçısının imalathanesine ziyaretlerin de yer alması gereklidir.
Karar, güvenlik aksamının imalatçısına bildirilecektir.

Bildirimde inceleme sonuçları ve gerekçeli değerlendirme kararı bulunacaktır.
_____________________________________
⁽¹⁾ Bu uyumlaştırılmış standard EN 29003 olup, güvenlik aksamının belirli  özelliklerinin dikkate alınması gereken yere iliştirilecektir.

3.4. Güvenlik aksamı imalatçısının kalite güvence sisteminden kaynaklanan yükümlülükleri onaylandığı gibi yerine getirmeyi taahhüt etmesi ve bunu uygun ve verimli bir şekilde sürdürmeyi sağlaması gereklidir.

Güvenlik aksamları imalatçısı veya  yetkili temsilcisi, kalite güvence sistemini onaylamış olan Onaylanmış Kuruluşa kalite güvence sisteminde yapılması düşünülen her güncelleştirme hakkında bilgi verecektir.

Onaylanmış Kuruluş önerilen değişiklikleri değerlendirmeli ve değiştirilen kalite güvence sisteminin bu Ekin madde 3.2’de  anılan kuralları hala karşılayıp karşılamadığı veya tekrar değerlendirmenin gerekip gerekmediği hakkında karar vermelidir.

Onaylanmış Kuruluş, kararını imalatçıya bildirmelidir.

 Bildirimde incelemenin sonuçları ile gerekçeli değerlendirme kararı bulunmalıdır.

4. Onaylanmış kuruluşun sorumluluğunda gözetim

4.1. Gözetim işleminin amacı güvenlik aksamı imalatçısının onaylanmış kalite güvence sistemi dışındaki yükümlülükleri tam anlamıyla yerine getirip getirmediği konusunda emin olabilecektir.

 4.2. İmalatçı, Onaylanmış Kuruluşa muayene amacıyla muayene, deney ve depolama yerlerine girebilmesine izin verecek ve kuruluşa özellikle aşağıda belirtilenler olmak üzere gereken her türlü bilgiyi verecektir:

- Kalite güvence sistemi dokümanları,

- Teknik dokümanlar,

 - Muayene raporları ve deney verileri, kalibrasyon verileri ile bu işle ilgili personelin nitelikleri hakkındaki raporlar gibi kalite kayıtları.

4.3. Onaylanmış Kuruluş güvenlik aksamı imalatçısının kalite güvence sistemini muhafaza ettiği ve uyguladığından emin olmak amacıyla denetimlerini belirli aralıklarla sürdürmeli ve güvenlik aksamı imalatçısına bir denetim raporu vermelidir.

4.4. İlaveten, Onaylanmış Kuruluş, güvenlik aksamı imalatçısına ani ziyaretlerde bulunabilir. Bu ziyaretler esnasında onaylanmış kuruluş, gerekirse, kalite güvence sisteminin işlevini doğru olarak yerine getirip getirmediğini kontrol etmek amacıyla deneyler yapar veya yaptırır. Kuruluş güvenlik aksamı imalatçısına ziyaret raporunu ve eğer deney   yapılmışsa deney raporunu vermelidir.

5. İmalatçı, imal edilen son güvenlik aksamının imal tarihinden itibaren 10 yıl süreyle:

- Bu Ekin madde 3.1’in ikinci paragrafın 3 üncü fıkrasında anılan dokümanları,  
 
- Bu Ekin madde 3.4’ün  ikinci paragrafında anılan güncelleştirmeleri,

- Bu Ekin madde 3.4’ün  son paragrafı ile bu Ekin madde 4. 3 ve madde 4.4’de atıfta bulunulan Onaylanmış Kuruluştan alınan  karar ve raporları Bakanlığın yetkisinde bulundurmalıdır.

6. Her onaylanmış kuruluş, bir diğer onaylanmış kuruluşa, düzenlenen ve iptal edilen kalite güvence sistem onayları konularında ilgili bilgiyi vermelidir.

Ek-IX

                                                             TAM KALİTE GÜVENCESİ ( Modül  H )  

1. Tam kalite güvencesi, bu Ekin madde 2’deki yükümlülükleri karşılayan güvenlik aksamı imalatçısının, güvenlik aksamının kendisine uygulanan yönetmelik kurallarını karşıladığını ve güvenlik aksamının asansöre doğru bir şekilde yerleştirildiğinde asansörün bu yönetmeliğin kurallarını karşıladığını temin ve beyan etmesi işlemidir.

İmalatçı veya yetkili temsilcisi her güvenlik aksamına CE uygunluk işaretini iliştirmeli ve AT uygunluk belgesi düzenlemelidir. CE uygunluk işareti bu Ekin madde 4’deki izah edilen gözetim işleminden sorumlu Onaylanmış Kuruluşun  kimlik numarası ile birlikte kullanılmalıdır.

2.  İmalatçı,  güvenlik  aksamının  tasarım, imalat ve son  muayenesi  için  onaylanmış  kalite güvence sistemini ve bu Ekin madde  3’de izah edildiği gibi deneyleri uygulamalı ve bu Ekin madde 4’de belirtildiği gibi gözetime tabi olmalıdır.

3.  Kalite Güvence Sistemi

3.1. İmalatçının, kalite güvence sisteminin değerlendirilmesi için bir Onaylanmış Kuruluşa başvuruda bulunması gerekir.

Başvuruda:
- Güvenlik aksamı ile ilgili bütün bilgiler,
-  Kalite güvence sistemine ait dokümanların bulunması gereklidir.

3.2. Kalite güvence sistemi, güvenlik aksamının kendisine uygulanan yönetmelik kurallarını karşıladığını ve güvenlik aksamının asansöre doğru bir şekilde yerleştirildiğinde asansörün bu yönetmeliğin kurallarını karşıladığını temin etmelidir.

İmalatçı tarafından kabul edilen bütün esaslar, kurallar ve hükümler, yazılı tedbirler,işlemler ve talimatlar halinde sistematik olarak ve düzenli bir şekilde dokümanter edilmelidir. Bu kalite güvence sistem dokümanları; kalite programları, planları, el kitapları ve kayıtları gibi kalite politikalarında ve işlemlerinde ortak bir anlayış sağlamalıdır.

Belgeler aşağıdakilerin yeterli tanımlarını  içermelidir;

- Kalite amaçları ve güvenlik aksamı tasarımı ve kalitesi ile ilgili kuruluş yapısı, sorumluluk ve yönetim   gücü;

- Standardlar dahil olmak üzere uygulanacak teknik tasarım özellikleri ve bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde  anılan standardlar uygulanmadığında güvenlik aksamlarına uygulanan yönetmeliğin temel kurallarını  karşılamak üzere   kullanılacak araçlar,

- Güvenlik aksamlarının tasarımında kullanılacak olan tasarım kontrol ve tasarım doğrulama teknikleri,   işlemler ve sistematik uygulamalar,

- Kullanılacak olan benzer imalat, kalite kontrol ve kalite güvence teknikleri, işlemler ve    sistematik   uygulamalar,

- İmalat öncesi, sırası ve sonrasında yapılacak muayene ve deneyler ile bunların yapılma sıklığı,

-  Muayene raporları, deney ve kalibrasyon verileri ile bu işle ilgili personelin nitelikleri gibi kalite   kayıtları,

- Gereken tasarım ve asansör kalitesine ulaşılmasını ve kalite güvence sisteminin verimli çalışmasını  gözetleyecek araçlar.

 3.3. Onaylanmış Kuruluş, kalite güvence sisteminin  bu Ekin madde 3.2’de belirtilen kuralları sağlayıp sağlamadığını değerlendirmelidir. Kuruluş, ilgili uyumlaştırılmış standardın(1) uygulandığı kalite güvence sistemleri doğrultusunda bu kurallara uygunluğu kabul edecektir.

Denetleme ekibinde, ilgili asansör teknolojisini değerlendirme konusunda tecrübeli en az bir kişi bulunmalıdır.

Değerlendirme işlemlerinde , imalatçının imalathanesine ziyaretlerin de yer alması gereklidir.

Karar, güvenlik aksamının imalatçısına bildirilecektir. Bildirimde inceleme sonuçları ve gerekçeli değerlendirme kararı bulunacaktır.

3.4. Güvenlik aksamı imalatçısının kalite güvence sisteminden kaynaklanan yükümlülükleri onaylandığı gibi yerine getirmeyi taahhüt etmesi ve bunu uygun ve verimli bir şekilde sürdürmeyi sağlaması gereklidir.

İmalatçı veya yetkili temsilcisi, kalite güvence sistemini onaylamış olan Onaylanmış Kuruluşa kalite güvence sisteminde yapılması düşünülen her  güncelleştirme hakkında bilgi verecektir.

Onaylanmış Kuruluşun önerilen değişiklikleri değerlendirmeli ve değiştirilen kalite güvence sisteminin bu Ekin madde 3.2’de anılan kuralları hala karşılayıp karşılamadığı veya tekrar değerlendirmenin gerekip gerekmediği hakkında karar vermelidir. Kuruluş, kararını imalatçıya bildirmelidir. Bildirimde incelemenin sonuçları ile gerekçeli değerlendirme kararı bulunmalıdır.

4. Onaylanmış Kuruluşun sorumluluğunda gözetim;

4.1. Gözetim işleminin amacı güvenlik aksamı imalatçısının onaylanmış kalite güvence sisteminin gereği olan yükümlülüğünü harfiyen yerine getirmesinin sağlanmasıdır.
__________________________________
⁽¹⁾ Bu  harmonize standard EN 29001 olup, güvenlik aksamının belirli özelliklerinin dikkate alınması gereken yere iliştirilecektir.

4.2. Güvenlik aksamın imalatçısı onaylanmış kuruluşun muayene amacıyla tasarım, imalat, muayene ve deney yapma ve depolama yerlerine girebilmesine izin verilmeli ve kuruluşa özellikle aşağıda belirtilenler olmak üzere gereken her türlü bilgiyi vermelidir.

- Kalite güvence sistemi dokümanları,

- Analiz sonuçları, hesaplamalar ve deneyler gibi kalite güvence sisteminin tasarım ile ilgili bölümünde  verilen kalite kayıtları,

-  Muayene raporları, ve deney verileri, kalibrasyon verileri ile bu işle ilgili personelin nitelikleri  hakkındaki raporlar gibi kalite güvence sisteminin imalat ile ilgili bölümünde verilen  kalite kayıtları.

4.3. Onaylanmış Kuruluş güvenlik aksamı imalatçısının kalite güvence sistemini muhafaza ettiği ve uyguladığından emin olmak amacıyla denetimlerini belirli aralıklarla sürdürmeli ve güvenlik aksamı imalatçısına bir denetim raporu vermelidir.

4.4. İlaveten, onaylanmış kuruluş, güvenlik aksamı imalatçısına ani ziyaretlerde bulunabilir. Bu ziyaretler esnasında onaylanmış kuruluş, gerekirse, kalite güvence sisteminin işlevini doğru olarak yerine getirip getirmediğini kontrol etmek amacıyla deneyler yapar veya yaptırır. Kuruluş güvenlik aksamı imalatçısına ziyaret raporunu ve eğer deney yapılmışsa deney raporunu vermelidir.

5. Güvenlik aksamı imalatçısı veya yetkili temsilcisi, imal edilen son güvenlik aksamının imal tarihinden itibaren            10 yıl süreyle:

 - Bu Ekin madde 3.1’ in ikinci paragrafında   anılan dokümanları, 

- Bu Ekin madde 3.4’ ün  ikinci paragrafında  anılan güncelleştirmeleri,

- Bu Ekin madde 3.4 ’ün son paragrafı ile bu Ekin madde 4. 3 ve madde 4.4’ ne atıfta bulunulan onaylanmış kuruluştan alınan   karar ve raporları    Bakanlığın tasarrufu altında bulundurmalıdır.

Güvenlik aksamının imalatçısı veya  yetkili temsilcisinin Türkiye içinde yerleşik olmadığı durumlarda hazırdaki teknik dokümanları elinde tutma yükümlülüğü güvenlik aksamını ülke piyasasına arz eden kişide olacaktır.

6. Her onaylanmış kuruluş bir diğer onaylanmış kuruluşa, düzenlenen ve iptal edilen kalite güvence sistem onayları konularında ilgili bilgiyi vermelidir.
 
7. Tam Kalite güvencesi işlemlerine ilişkin  bilgiler ve dosyalar Türkçe olarak  hazırlanmalıdır.

Ek –X 

BİRİM  DOĞRULAMASI  (Modül G)

1. Birim doğrulaması asansör firmasının, piyasaya sürülen, ve bu Ekin madde 4’de anılan uygunluk belgesine haiz asansörün Yönetmeliğin kurallarını karşıladığını temin ve beyan etmesi işlemidir. Asansör firması asansörün kabinine  CE uygunluk işaretini iliştirmeli ve AT uygunluk belgesi düzenlemelidir.

2. Asansör montajcısı birim doğrulaması için kendi seçtiği bir onaylanmış kuruluşa başvuruda bulunacaktır.

Başvuruda;

- Asansör montajcısının adı ve adresi ile asansörün monte edildiği yer,

- Benzer bir başvurunun bir başka onaylanmış kuruluşa yapılmadığının yazılı olarak beyanı ,

 - Bir teknik dosya bulunacaktır.

3. Teknik dosyanın amacı; asansörün bu Yönetmeliğin kurallarına uygunluğunun değerlendirilmesine  ve tasarım, montaj ve işletmesinin  anlaşılabilmesine imkan vermektir. 

Uygunluk değerlendirilmesinde olduğu gibi, teknik dosyada;
- Asansörün genel olarak tarifi,
- Tasarım  ve imalat çizim ile şemaları,
-  Söz konusu temel kurallar ve bunları karşılamak için benimsenen çözümler (örneğin; harmonize standard),
- Asansör  firması tarafından yapılan veya yaptırılan her türlü  deney ve  hesaplamalar,
 - Asansörü kullanma talimatının bir kopyası,
- Kullanılan güvenlik aksamının AT tip inceleme belgesinin bir kopyası
bulunmalıdır.

4. Onaylanmış Kuruluş teknik dosyayı ve asansörü incelemeli ve asansörün bu yönetmeliğin ilgili hükümlerini karşılamasını temin amacıyla, bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde anılan ilgili standard(lar)da belirtildiği üzere uygun deneyleri veya eşdeğer  deneyleri yapmalıdır.

Eğer asansör bu Yönetmeliğin kurallarını karşılıyorsa, onaylanmış kuruluş,  Ek-III’e göre kendi kimlik numarasını CE uygunluk işaretinin yanına iliştirecek veya iliştirilmesini sağlayacak ve yapılan deneyler ile ilgili olarak uygunluk belgesi düzenleyecektir.  
 
Onaylanmış Kuruluş,  Ek- I madde 6.2’de anılan   kayıt  defterinin ilgili  sayfalarını dolduracaktır.

Onaylanmış Kuruluş, uygunluk belgesi düzenlemeyi reddederse bunun nedenlerini ayrıntıları ile belirtmeli ve uygunluğun nasıl sağlanabileceğini vermelidir. Asansörün firması doğrulama için tekrar başvurulduğunda aynı onaylanmış kuruluşa başvurmalıdır.

5. Uygunluk belgesi, dosya ve birim doğrulama işlemlerine ilişkin bilgiler, Türkçe olarak hazırlanmalıdır.

6. Asansör firması teknik dosya ile birlikte uygunluk belgesinin bir  kopyasını asansörün piyasaya sürülmesi tarihinden itibaren 10 yıl süreyle muhafaza edecektir.

Ek-XI

RASTGELE  KONTROLLERLE   TİPE   UYGUNLUK   (Modül C)

1. Tip uygunluğu güvenlik aksamı imalatçısı  veya  yetkili temsilcisinin güvenlik aksamlarının AT tip inceleme belgesinde tarif edilen tip ile uyum içinde olduğunu ve güvenlik aksamının, güvenlik aksamlarına uygulanan yönetmeliğin kurallarını karşıladığını ve güvenlik aksamlarının doğru olarak  monte edildiği takdirde asansörün yönetmeliğin temel sağlık ve güvenlik kurallarını karşıladığını temin etmesi ve beyan etmesi işlemidir.

Güvenlik aksamı imalatçısı veya  yetkili temsilcisi, her güvenlik aksamına CE uygunluk işaretini iliştirecek  ve  bir AT uygunluk beyanı düzenleyecektir.

2. Güvenlik aksamı imalatçısı, imalat işlemleri için  imal edilen güvenlik aksamlarının AT tip inceleme belgesine uyduğu ve onlara uygulanan yönetmeliğin kurallarını karşıladığı güvencesini vereceğini temin için gereken tüm tedbirleri almalıdır.

3. Güvenlik aksamı imalatçısı veya yetkili temsilcisi AT uygunluk beyanının bir nüshasını imal edilen son güvenlik aksamının imal tarihinden itibaren 10 yıl süreyle muhafaza etmelidir.

İmalatçı veya  yetkili temsilcisinin Türkiye içinde bulunmadığı durumlarda teknik dokümanları elinde tutma yükümlülüğü güvenlik aksamını  Türkiye pazarına süren kişide olacaktır.

4. İmalatçı tarafından seçilen onaylanmış kuruluş, güvenlik aksamlarının düzenli olmayan  aralıklarla kontrolünü yapmalı veya yaptırmalıdır. İmalatı tamamlanmış güvenlik aksamlarından, onaylanmış kuruluş tarafından alınan yeterli miktarda numuneler incelenmeli ve imalatın yönetmeliğin ilgili kurallarını  karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek için,  bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde  anılan ilgili standard(lar)da belirtilen uygun deneyler veya eşdeğer deneyler yapılmalıdır. Kontrol edilen güvenlik aksamlarından birinin veya daha fazlasının uygun olmadığı durumlarda, onaylanmış kuruluş gereken önlemleri almalıdır.

Güvenlik aksamının kontrolü esnasında dikkate alınacak noktalar, Ek-IV’de değinilen güvenlik aksamlarının temel özellikleri göz önün de bulundurularak, bu işlemden sorumlu tüm onaylanmış kuruluşlar arasındaki ortak bir anlaşma ile tanımlanacaktır.

Onaylanmış Kuruluşun sorumluluğu doğrultusunda  imalatçı imalat işlemleri sırasında bu kuruluşun  kimlik numarasını iliştirecektir.

5. Dosya ve bu Ekin madde 4’de anılan  düzenli olmayan  aralıklarla yapılan kontroller işlemlerine ilişkin bilgiler Türkçe olarak  hazırlanmalıdır.

Ek-XII

ÜRÜN KALİTE GÜVENCESİ    (Modül E)

1. Ürün Kalite Güvencesi, bu Ekin madde 2’deki koşulları sağlayan asansör  firmasınca  monte edilen asansörlerin uygulanan yönetmeliğin kurallarını karşıladığını ve AT tip İnceleme Belgesinde tanımlanan tipe uygun olduğunu temin etmesi ve beyan etmesi işlemidir.

Asansör firması  CE uygunluk işaretini her asansöre iliştirmeli ve AT Uygunluk Beyanını düzenlemelidir. CE uygunluk işareti, bu Ekin madde 4’de tanımlanan gözetimden sorumlu onaylanmış kuruluşun kimlik numarası ile birlikte kullanılmalıdır.

2. Asansör firması, asansörün son muayenesi için onaylanmış bir kalite güvence sistemini ve bu Ekin madde 3’de tanımlanan deneyleri  uygulamalı ve bu Ekin madde 4’de tanımlanan gözetime tabi olmalıdır.

3. Kalite Güvence Sistemi

3.1.Asansör firması kendi seçtiği bir onaylanmış kuruluşa ilgili asansörler hakkında, kalite güvence sisteminin değerlendirilmesi  için başvurmalıdır.

Bu başvuru aşağıdakileri içermelidir;
-  Asansörlerle ilgili bütün bilgiler,
-  Kalite güvence sistemi hakkındaki doküman,
-  Onaylanmış asansörler hakkındaki teknik doküman  ve  AT tip İnceleme Belgesinin bir kopyası.

3.2. Kalite Güvence Sistemi altında, her asansörün incelenmesi ve yönetmeliğin ilgili kurallarına uygunluğun sağlanması için bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde belirtilen ilgili standardlara uygun deneylerin veya eşdeğer deneylerin yürütülmesi gerekmektedir.             

Asansör firması tarafından kabul edilen bütün unsurlar, kurallar ve hükümler yazılı tedbirler,işlemler ve talimatlar şeklinde sistematik ve düzenli olarak belgelenmelidir.  Söz konusu kalite güvence sistemi belgesi kalite programları, planları, kullanım kitapları  ve kalite kayıtlarında ortak bir anlayış sağlanmalıdır.

Belge özellikle aşağıdakilerin yeterli tanımlarını içermelidir;
(a) Kalite amaçları,
(b) Asansör kalitesi ile ilgili kuruluş yapısı, sorumluluk ve yönetim gücü,
(c)  En azından Ek-VI madde 4 (b)’de belirtilen deneyleri de içeren, piyasaya sunulmadan önce yürütülecek olan  inceleme ve deneyler,
(d) Kalite güvencesinin verimli işlemesinin  doğrulanmasını yapan araçlar.
(e) Muayene raporları,deney verileri ve kalibrasyon verileri ile bu işle ilgili personelin nitelikleri gibi  kalite kayıtları.

3.3. Onaylanmış kuruluş, kalite güvence sisteminin bu Ekin madde 3.2’de belirtilen kuralları sağlayıp sağlamadığını değerlendirmelidir. İlgili uyumlaştırılmış standardı(1) uygulayan kalite güvence sistemleri doğrultusunda bu kurallara uygunluğu kabul  edecektir.

Deneti ekibinde , ilgili asansör teknolojilerinde değerlendirme tecrübesine sahip en azından  bir kişi bulunmalıdır.
Değerlendirme süreci montaj alanına ve montajcının çalışma merkezine bir ziyareti de içermelidir.
Karar montajcıya bildirilmelidir. Bildirim, incelemenin sonuçlarını ve gerekçeli değerlendirme kararını içermelidir.

3.4. Asansör firması, onaylanan kalite güvence sisteminden doğan yükümlülüklerini yerine getirmeli ve bu durumun etkin ve uygun  bir biçimde sürdürüleceğini temin etmelidir.
Asansör firması, kalite güvence sistemini onaylayan onaylanmış kuruluşa, kalite güvence sisteminde yapılması düşünülen güncelleştirmeler hakkında bilgi vermelidir.

Onaylanmış Kuruluş önerilen güncelleştirmeleri değerlendirmeli ve güncelleştirilmiş kalite güvence sisteminin bu Ekin madde 3.2’deki kuralları hala sağlayıp sağlamadığı veya yeni bir değerlendirmenin gerekli olup olmadığı konusunda karar vermelidir.
Onaylanmış Kuruluş kararını asansör firmasına bildirmelidir.
Bildirim incelemenin sonuçlarını ve gerekçeli değerlendirme kararını içermelidir.
______________________________________
⁽¹⁾ Bu uyumlaştırılmış standard EN 29003 olacaktır ve asansörlerin ayırt edici özelliklerinin dikkate alınmasının mümkün olduğu durumlarda eklenmelidir.

4.Onaylanmış Kuruluş sorumluluğunda gözetim

4.1. Gözetimin amacı; asansör firmasının, onaylanmış kalite güvence sistemi dışındaki yükümlülüklerini tam anlamıyla yerine getirip getirmediği konusunda emin olabilmelidir.

4.2. Asansör firmasının, onaylanmış kuruluşun muayene ve deney alanlarına, muayene amacıyla girebilmesine izin vermeli ve bu izin ile birlikte özellikle aşağıda belirtilen hususlar hakkında mevcut tüm bilgileri sağlamalıdır:

- Kalite güvence sistemi dokümanı,
 -Teknik doküman,
 - Muayene raporları ,  deney  ve kalibrasyon verileri ile bu işle ilgili personelin nitelikleri gibi kalite kayıtları.

4.3. Onaylanmış kuruluş, asansör firmasının kalite güvence sistemini sürdürmekte olduğunu ve uyguladığını garanti etmek amacıyla belirli aralıklarla denetlemeler yapmalı ve asansör firmasına bir denetim raporu vermelidir.

4.4. Bunların yanında, onaylanmış kuruluş asansör montaj alanına beklenmedik ziyaretler yapabilir.

Böylesi ziyaretler esnasında  onaylanmış kuruluş, gerektiği takdirde kalite güvence sisteminin ve asansörün uygun işleyişini kontrol için deneyler  yapabilir veya  yaptırabilir . Asansör firmasına ziyaret  raporunu ve eğer deney yapılmışsa deney raporunu  vermelidir.

5. Asansör firmasına , son asansörün  imal tarihinden itibaren 10 yıl süreyle aşağıdaki belgeleri Bakanlığın yetkisi altında bulundurmalıdır.     

- Bu Ekin madde 3.1’in  ikinci paragrafının üçüncü fıkrasında belirtilen doküman,

- Bu Ekin madde 3.4’ ün  ikinci paragrafında belirtilen güncelleştirmeler,

- Bu Ekin madde 4.3 ve 4.4 ve  3.4’ ün son paragrafında belirtilen onaylanmış kuruluşun rapor ve kararları.

6. Her onaylanmış kuruluş, geri çekilen ve yayımlanan kalite güvence sistemi onaylarına ilişkin her türlü bilgiyi diğer onaylanmış kuruluşlara iletmelidir.

4.2. Asansör firması, Onaylanmış Kuruluşa muayene amacıyla tasarım, imalat, birleştirme, montaj, muayene ve deney ve depolama alanlarına girmesine izin vermeli ve özellikle aşağıdakileri içeren, tüm mevcut bilgi ile sağlamalıdır:
- Kalite  güvence sistemi dokümanları,
- Analiz, hesaplama, deney sonuçları gibi kalite güvence sisteminin  tasarım  aşamasında hazırlanan  kalite kayıtları,
___________________________________________________________
⁽¹⁾ Bu uyumlaştırılmış standard EN 29001 olacaktır ve asansörlerin ayırt edici özelliklerinin dikkate alınmasının mümkün olduğu durumlarda eklenmelidir.

- Muayene raporları ve deney verileri, kalibrasyon verileri, ilgili personelin niteliklerine ilişkin raporlar, gibi montaj ve stokların kabulü ile ilgili kalite güvence sistemi bölümü için hazırlanan kalite kayıtları.

4.3. Onaylanmış Kuruluş, asansör firmasının kalite güvence sistemini bulundurduğunu ve uyguladığını temin etmek amacıyla belirli aralıklarla denetlemeler yapmalı ve asansör  firması için bir denetim raporu hazırlamalıdır.

4.4. Ayrıca, Onaylanmış Kuruluş asansörün birleştirme alanına veya asansör  firmasının binasına beklenmedik ziyaretler gerçekleştirebilir. Bu ziyaretler sırasında Onaylanmış Kuruluş, gerekirse kalite güvence sisteminin ve asansörün uygun işleyişini kontrol için deneyler yapabilir veya yapılmasını isteyebilir; asansör firmasına  ziyaret raporunu ve eğer deney yapılmışsa deney raporlarını vermelidir.

5. Asansör firması, asansörün piyasaya sunulduğu tarihten itibaren 10 yıl süreyle aşağıdaki belgeleri  Bakanlığın  yetkisi  altında bulundurmalıdır.
- Bu Ekin madde 3.1’in  ikinci paragrafının ikinci fıkrasında belirtilen doküman,
- Bu Ekin madde 3. 5’in  ikinci paragrafında belirtilen güncelleştirmeler,
- Bu Ekin madde 3.5’in son paragrafında ve  madde 4. 3 ve 4.4’de belirtilen Onaylanmış Kuruluş rapor ve  kayıtları.
Asansör firmasının  Türkiye  içinde yerleşik olmadığı durumlarda bu yükümlülük Onaylanmış Kuruluşa kalır.

6. Her Onaylanmış Kuruluş, geri çekilen ve yayımlanan kalite güvence sistemi onaylarına ilişkin her türlü bilgiyi diğer Onaylanmış Kuruluşlara iletmelidir.

7. Tam Kalite güvencesi işlemlerine ilişkin dosya ve bilgiler, Türkçe olarak  verilmelidir.

Ek-XIV                                           

İMALAT KALİTE GÜVENCESİ   ( Modül  D )

                   
1. İmalat Kalite Güvencesi, bu Ekin madde 2’deki yükümlülükleri yerine getiren asansör firmasının, asansörlere uygulanan yönetmeliğin koşullarını sağlamakta olduğunu temin etmesi ve beyan etmesi işlemleridir.

Asansör firmasının  CE işaretini her asansöre iliştirmeli ve yazılı bir uygunluk beyanı  düzenlemelidir. CE işareti, bu Ekin madde 4’de belirtilen gözetimden sorumlu onaylanmış kuruluşun kimlik numarası ile birlikte kullanılmalıdır.

2. Asansör  firması, asansörün imalat, montaj, son muayenesi için onaylanmış kalite güvence sistemini işletmeli ve bu Ekin madde 3’de tanımlanan deneyleri uygulamalıdır ve bu Ekin madde 4’de belirtilen gözetime tabi olmalıdır.

3. Kalite Güvence Sistemi

3.1. Asansör firması , bir Onaylanmış Kuruluşa kendi kalite güvence sisteminin değerlendirilmesi için başvurmalıdır.

Bu başvuru aşağıdakileri içermelidir:

- Asansörlere ilişkin tüm bilgiler,

-  Kalite güvence sistemine ilişkin doküman,

- Onaylanmış tipin teknik dokümanı ve AT tip inceleme belgesinin bir kopyası .

3.2. Kalite güvence sistemi, asansörlerin, uygulanan yönetmeliğin kuralları ile uygunluğunu temin etmelidir.

Asansör firması tarafından kabul edilen bütün unsurlar, kurallar ve hükümler yazılı politikalar, işlemler ve talimatlar şeklinde sistematik ve düzenli olarak belgelenmelidir. Kalite güvence sistemi dokümanı kalite programlarının, planlarının , el kitaplarının  ve kalite kayıtlarının tutarlı yorumlarına izin vermelidir.

Doküman, özellikle aşağıdakilerin yeterli tanımlarını içermelidir;

- Kalite amaçları ve asansörlerin kalitesine bağlı olarak kuruluş yapısı, sorumluluklar ve yönetim gücü,

- Kullanılacak olan imalat, kalite kontrol ve kalite güvence teknikleri, süreçleri ve sistematik faaliyetler,

- Montaj öncesinde, montaj sonrasında ve esnasında yürütülecek olan deney  ve incelemeler⁽¹⁾ ,
_________________________________________
(1) Bu Deneyler en azından EK VI madde  4(b)’de belirtilen deneyleri  içermelidir.

- Muayene raporları ve deney verileri, kalibrasyon verileri, ilgili personelin niteliklerine  ilişkin raporlar  gibi kalite kayıtları,

- Gerekli asansör montaj  kalitesini , kalite güvence sisteminin  etkin  işleyişini sağlayacak araçları,

3.3. Onaylanmış kuruluş, kalite güvence sisteminin bu Ekin madde 3.2’deki kuralları sağlayıp sağlamadığını belirleyebilmek amacıyla değerlendirmelidir. İlgili uyumlaştırılmış standardı(2)  uygulayan kalite güvence sisteminin söz konusu kuralları karşıladığı kabul edilmelidir.

Denetleme ekibinde, ilgili asansör teknolojilerinde değerlendirme tecrübesine sahip en az  bir  kişi bulunmalıdır.

Değerlendirme  işlemleri asansör firmasının binasına bir ziyareti de içermelidir.

Karar asansör firmasına bildirilmelidir. Bildirim incelemenin sonuçlarını ve gerekçeli değerlendirme kararını içermelidir.

3.4. Asansör firması, onaylanan kalite güvence sisteminden doğan yükümlülüklerini yerine getirmeli ve bu durumun etkin ve uygun  bir biçimde sürdürüleceğini temin etmelidir.

Asansör firması, kalite güvence sistemini onaylayan Onaylanmış Kuruluşa, kalite güvence sisteminde yapılması düşünülen güncelleştirmeleri bildirmelidir.

Onaylanmış Kuruluş öngörülen güncelleştirmeleri değerlendirmeli ve güncelleştirilmiş kalite güvence sisteminin bu Ekin madde 3.2’deki kuralları hala sağlayıp sağlamadığı veya yeni bir değerlendirmenin gerekli olup olmadığı konusunda karar vermelidir.

Kararını asansör firmasına bildirmelidir. Bildirim incelemenin sonuçlarını ve gerekçeli değerlendirme kararını içermelidir.

4. Onaylanmış Kuruluş sorumluluğunda gözetim

4.1. Gözetimin amacı, asansör firmasının, onaylanmış kalite güvence sistemi dışındaki yükümlülükleri tam anlamıyla yerine getirip getirmediği konusunda emin olabilmektir.

4.2. Asansör firması, Onaylanmış Kuruluşa muayene amacıyla imalat, muayene, birleştirme, montaj, deney ve depolama bölgelerine girmesine izin vermeli ve özellikle aşağıdakileri içeren konular hakkında  mevcut tüm bilgileri sağlamalıdır: 

-  Kalite güvence sistemi dokümanı,

-  Muayene raporları ve deney verileri, kalibrasyon verileri, ilgili personelin niteliklerine ilişkin raporlar  gibi kalite    kayıtları.

4.3. Onaylanmış Kuruluş, asansör  firması kalite güvence sistemini sürdürmekte olduğunu ve uyguladığından emin olabilmek amacıyla belirli aralıklarla denetimler yapmalı ve  asansör firmasına bir denetim raporunu vermelidir.

4.4. Ek olarak Onaylanmış Kuruluş  asansör firmasına beklenmedik ziyaretler gerçekleştirebilir.

Böylesi ziyaretler esnasında Onaylanmış Kuruluş, gerektiği takdirde,kalite güvence sisteminin uygun işleyip işlemediğini doğrulamak amacıyla deneyler yapabilir veya yapılmasını isteyebilir. Onaylanmış Kuruluş asansör firmasına bir  ziyaret raporu ve eğer deney yapılmışsa deney raporlarını vermelidir.

5. Asansör firması, asansörün son üretim tarihinden itibaren 10 yıl süreyle aşağıdaki belgeleri Bakanlığın   yetkisi altında tutmalıdır:

- Bu Ekin madde 3.1’in  ikinci fıkrasında belirtilen doküman,

- Bu Ekin madde 3.4’ ün  2 .inci paragrafında belirtilen güncelleştirmeler,

- Bu  Ekin madde 3.4’ ün son paragrafında  ve madde 4.3 ve madde 4.4’de belirtilen onaylanmış kuruluş rapor ve kayıtları.
_________________________________________
(2) Bu  uyumlaştırılmış standard  EN 29002  olacaktır  ve  asansörlerin  ayırt  edici  özelliklerinin  dikkate  alınmasının  mümkün  olduğu  durumlarda  eklenmelidir.

6. Her Onaylanmış Kuruluş, geri çekilen ve yayımlanan kalite güvence sistemi onaylarına ilişkin her türlü bilgiyi diğer onaylanmış kuruluşlara iletmelidir.

7. Asansör kalite güvencesi işlemlerine ilişkin belgeler ve bilgiler, Türkçe olarak verilmelidir.
                                                                                                                                    

Ek-XV

ASANSÖRLER  İÇİN
TÜRK STANDARDLARI ENSTİTÜSÜNCE UYUMLAŞTIRILAN
HARMONİZE EN STANDARDLARI